अतिथि पोस्ट: कसरी Sya मा Sya

रेकर्ड राख्दै – रमाईलो, सही? तर: यसले वास्तवमै काममा तपाईंको बटलाई कभर गर्न मद्दत गर्दछ जब तपाईंलाई आवश्यक पर्दैन। त्यसोभए तपाईं कसरी संगठित गर्नुहुन्छ, फाइल, र अन्यथा तपाईंको बैठक नोट, ईमेलहरू, र फोन कलहरूको ट्र्याक राख्नुहोस्? आजको अतिथि पोष्टले तपाईंलाई क्यापिटल हिल शैलीको बेलबाट केहि असाधारण सिफारिशहरू दिन्छ – CYA मा ch cht, त्यसैले बोल्न। यी विचारहरू पार गर्दै (र ब्लगमा फिर्ता स्वागत गर्दछु) को लागी बेललाई धन्यवाद!
राजनीतिमा काम गर्दा मलाई उपयोगी पाठहरू सिकाउँदछ, जसको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण महत्त्वपूर्ण अभिलेखहरू कसरी अपवादको रेकर्डहरू राख्ने भनेर। मैले ईमेल, पत्रहरू, मेमोहरू, र नोट नोटहरू बचत गरें किनभने तपाईंलाई कहिले थाहा हुँदैन जब तपाईं कागज ट्रेल चाहिन्छ। त्यसोभए जब KTA ले मलाई काममा तपाईंको गधा कसरी कभर गर्ने खबर सुनाउन भन्यो, म जबशियामा खुशी थिएँ।
राम्रो रेकर्ड राखेर साइनाको जगबाट सुरू गरौं:

बैठक नोटहरू मसँग 300 भन्दा बढी छ, सर्पिल-बाउन्ड नोटबुकहरू छन् जुन मेरो सम्पूर्ण क्यारियर फैलाउँदछन्। बाहिरका बाहिर तिनीहरू काम र मिति को लागी लेबल छन्, e.g। “कांग्रेस मे ’07 – अक्टुबर’ ‘। ” भित्री भागमा, तपाईंले मेरो बैठकको लागि सबै अपोइन्टमेन्टको साथ सबै अपोइन्टमेन्टको लागि नोटहरू, तिनीहरूको सम्बद्धताहरू, र हाम्रो कुराकानीको विवरणहरूको साथ प्राप्त गरेको प्रत्येक अपोइन्टमेन्टको लागि नोटहरू पाउनुहुनेछ।
यी नोटहरू भनिएका कुराहरूको रेकर्ड हो जुन के वाचा गरिएको थियो, र बैठकको परिणाम थियो। सटीक नोटहरू राख्दै मिसकुलकको स ence ्केतहरू हटाउन र तपाईंको स्मृतिलाई ती समान व्यक्तिहरूसँग तपाईंको अर्को बैठकको अघि तपाईंको स्मृति ताजा पार्न मद्दत गर्दछ।
हाम्रो डिजिटल युगमा ईमेलहरू, एक व्यवस्थित इनबक्सको लागि एक पेशेवरको रूपमा तपाईंको सफलताको लागि एक व्यवस्थित इनबक्सको लागि महत्त्वपूर्ण छ। पहिलो बन्द, तपाईं केहि गुमाउन चाहनुहुन्न जुन तपाईंलाई पछि आवश्यक पर्दछ वा महत्वपूर्ण पत्राचार गर्दछ। दोस्रो, तपाईंलाई कहिले थाहा हुँदैन जब तपाईंको राम्रो रेकर्डहरू पालन गर्न प्रतिबद्धताले तपाईंको लुकाउनेछ।

पुनः-चुनावी अभियानका क्रममा, मेरो राज्यको गभर्नरले मेरो मालिकलाई समर्थन गरिरहेको बिलको कडा विरोधमा आयो। मपालको आश्चर्यको कल्पना गर्नुहोस् जब मेरा एक-श्रमिकहरू मध्ये एक उनको इनबक्समा पुगे र उनीसँगै चार वर्षीय पत्र तानिए, उनले विधेयकको अघिल्लो संस्करणको लागि अतुलनीय समर्थन व्यक्त गरे। ईमेलले हामीलाई रक्षात्मकताको छुटमा लग्यो र उसलाई त्यसमा राख्यो।
त्यसोभए तपाईंले आफ्नो ईमेल कसरी व्यवस्थित गर्नै पर्छ? तपाईंको इनबक्समा कन्टलेट गर्न कुनै पनि कुनै तरिका छैन, तर म वर्षमा मेरो व्यवस्थित गर्न चाहन्छु (201 2014), त्यसपछि जारी गरेर (राष्ट्रिय गार्ड) द्वारा। यदि म एक बिल वा एक मुद्दामा महत्वपूर्ण काम गर्दैछु भने यसले यसको आफ्नै फोल्डर हुन्छ। म हरियो, र ईमेलहरूमा महत्वपूर्ण संलग्नकहरूको साथ र color ्ग-कोड महत्वपूर्ण ईमेलहरू मन पराउँछु, जुन विवादास्पद वा कसैको स्थितिको विरोध गर्दछ।
फोन कल
ईमेलहरू विपरीत, फोन कलहरूको एक मुर्की कागज ट्रेल छ। यो राम्रो चीज वा नराम्रो चीज हुन सक्छ। त्यसैले म “महत्त्वपूर्ण कलहरू” शीर्षकमा खुला शब्द कागजात राख्छु। मेरो बैठक नोट जस्तै, यो मैले बोलेको विवरणहरू जस्तै, जब हामी कुरा गर्छौं, जुन हामीले छलफल गरेका छौं, र हामीले समाधान गरेका छौं। तपाईंको मालिकले तपाईंको कुराकानीको सटीक रु .णनको लागि सोधेको बेला यो सुविधाजनक छ।

कागज ट्रेल बेवास्ता गर्दै
राम्रो रेकर्ड राख्नु महत्वपूर्ण छ। यसले तपाईंलाई विवादहरूको समाधान गर्न मद्दत गर्दछ, विगतका छलफलहरूको बारेमा तपाईंको स्मृतिलाई प्रहार गर्दछ, र तपाईंको लागि-गर्नको लागि ट्र्याकमा राख्नुहोस्। तर ती समयहरूको बारेमा के हुन्छ जब तपाईं कागज ट्रेल चाहनुहुन्न?
डिजिटल क्षेत्रबाट केही बेर लिनु आवश्यक पर्दछ जब सूचनाहरू रेकर्ड साझेदारी गर्न आवश्यक छ, माफी माग्न आवश्यक छ, वा जब तपाईंले भन्न खोज्नुपर्दछ कि तपाईं के भन्नु हुन्छ। अगाडि बटनको क्लिक गर्नुहोस्।
साधारणतया, यदि तपाईं चिन्तित हुनुहुन्छ कि तपाईं के लेख्न लाग्नु भएको छ भने तपाईको बिरूद्धमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, गलत हातमा अन्त होस्, वा तपाईं काम गर्दै परियोजनालाई हानी गर्नुहुन्छ। होइन राख यो लिखितमा। तपाईंको उत्तम निर्णय प्रयोग गर्नुहोस्, र जब शंका मा कहिले हुन्छ भने टाइप गर्नुको सट्टा।
फोनले vs। ईमेलहरू
तर यदि तपाईं रेकर्डमा कुराकानी चाहनुहुन्छ भने के तपाईं फोनमा कल गर्ने व्यक्ति तपाईंलाई कल गर्दै हुनुहुन्छ? मानौं तपाईं कर्मचारीबाट कानूनको महत्वपूर्ण टुक्रालाई लक गर्न कोशिस गर्दै हुनुहुन्छ जसको मालिकलाई विश्वासयोग्य भन्दा कम छ। स्टाफयरले तपाईंलाई फोनमा बताउन पाउँदा खुसी छिन् कि उसको मालिक बोर्डमा छ, तर तपाईंलाई केहि बढी क concrete ्क्रीट चाहिन्छ। तपाईंलाई कागज ट्रेल चाहिन्छ। अनुगमन ईमेल प्रविष्ट गर्नुहोस्:
“प्रिय जोन, मलाई प्रतिनिधिको बारेमा कल गर्न समय लिनको लागि धेरै धन्यवाद। स्मिथको एच.आर 529 को समर्थन त्यो प्रतिनिधिलाई थाहा पाउँदा खुसी हुनेछ। स्मिथ बोर्डमा छ। उसको YA मतदान यस मुद्दाप्रति उसको प्रतिबद्धताको त्यस्तो कडा कार्यक्रम हुनेछ। यस विषयमा तपाईंको सबै मेहनतको लागि फेरि धन्यबाद यस विषयमा, बेले। ”
पक्कै पनि, उसले दावी गर्न सक्छ कि उसले कहिले पनि भनेको थिएन। ऊ कहिल्यै इन्कार गर्न सक्छौ कि उसले तपाईंलाई कहिले पनि तपाईलाई केहि वाचा दियो, तर तपाईसँग कथाको मिति र समय-शैलीको रेकर्ड छ।

सावधानीका साथ फोन कलहरू र अनुगमन ईमेलहरू प्रयोग गर्नुहोस्। अक्सर फोनलाई लिन सकिन्छ एक निष्क्रिय कुराकानी कन्टर्ट देखिन्छnull